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用Email发送简历你一定要知道的8个细节
时间: 2015/01/14 17:43      来源: 河北搜才网    

把你的简历顺利提交到HR面前, 让HR浏览那宝贵的10秒钟, 是求职工程的第一次竞争。

成功是由无数个小细节构成的, 递交简历这个小小的细节在求职过程中也充满了学问, 以下讲的主要是如何用E-mail投递简历。


最好直接将简历粘贴在正文中(粘贴后要重新排版, 并且打印出来看看版面是否宽松舒适), 不要以附件的形式发送(除非公司要求如此)。一些大公司采用非常敏感的防火墙, 可能你的邮件永远到不了HR手上。

尽量不要在公共机房修改或发送简历, 那些病毒累累的机器恐怕只能让你的简历被拒之防火墙外。

以email发送简历的时候, 要注意以下一些细节:



1. 让你email的附言成为“美言”



Email简历的时候, 要写下有针对性的附言, 好的附言, 如同“美言”, 能传达给HR这样的信息:

(1) 你符合HR最基本的几点要求。

(2) 你是个干练的人, 而且颇有情趣!

读者一定会问: 怎么做到这两点呢?那么, 请你假设自己是HR, 体会一下这封email:

To: hr@guangzhouneworiental.org

From: yangping@sina.com

subject: 杨平应聘口语教师中英文简历, 谢谢您!

Dear Sir or Madam,

您好!我应聘的职位是: 新东方听力口语部教师。

我叫杨平, 男, 29岁, 英语专业八级, 在“福德英语培训学校”主讲“美国口语”2年有余, 去年被评选为“年度优秀教师”。

附件是我的中英文简历, 同时我把简历粘贴在屏幕上, 以免附件万一出现下载困难而耽误您的时间。谢谢!

很快就是五一劳动节了, 顺祝您享受劳动, 好好工作, 天天快乐!:)

申请人: 杨平 130-000-999-99



这份email好吗?好在哪里?

(1) 言简意赅勾勒出自己“合格”的背景, 立刻引起HR注意。新东方理想中的老师形象就是: 男青年(五官是否端正无所谓), 英语好, 有授课经验。

(2) 为HR着想, 给HR行方便, 那是相当的体贴!

(3) 一句幽默的“好好工作, 天天快乐”, 可能令HR欣然笑纳你的简历。



2. 写好英文附言



一般来说, email的附言要用中文来写。如果一定要用英文写附言, 请参考此例。申请人刘美, 应届毕业生, 应聘汇丰银行“客户服务代表”:


To: recruitment_spc@fhbc.com.cn

From: Liu Mei

Subject: LIU Mei’s Resume for “PAC/0806 Customer Service Officer”

Dear Sir or Madam,

I am writing this letter to apply for the position of PAC/0806 Customer Service Representative. My name is Mei LIU. I am 23, female. My major is Business English. I worked with foreigners at Guangzhou Trade Fair twice and I had patience as a telephone operator.

Attached is my resume in both Chinese and English. For your convenience I also pasted my resume below in case the attachement said be viewed.

Thank you for your time.

Best regards,

Mei LIU :)



以上这封英文附信两点值得学习:

(1) 避重就轻: 大专的学历不占优势, 所以直接写自己的专业“商务英语”;

(2) 优点突出: 汇丰银行的客户服务代表是什么要求?至少有三个: 外表端正, 声音甜美, 英语好一些!所以, 用下划线突出二个内容: 商务英语专业和外国人共事过(实际上, 刘美小姐在广交会上是“引导员”, 任务经常是: You want to go to the toilet? Follow me, please!), 以及做过话务员, 接听电话可是客户服务代表的主要工作!



3. 写好email的subject



我的很多学生十分豪放, 可能是北方人, 不拘小节, email从来没有subject, 第一次是空白, 以后就都是电脑自动生成的re, re.

以下是大家发送简历常用的subject, 请你站在收信人的角度评价一下:

(1) subject: 应聘销售代表 (job application for Sales Representative)

(2) subject: 张林的简历 (Zhang Lin’s resume)

(3) subject: 张林应聘“销售代表”中英文简历, 谢谢您!(Zhang Lin’s resume for “Sales Representative”)

显然(3)的subject表达方法最好。求职目标绝对是一份简历最重要的信息, 一定要在subject中列出。如果招聘启事中列出了确切的工作名称, 如“OTC销售代表”, 或职位代码, 如“PDC/0507”, 则必须在subject和简历的最顶端清晰标明。有时, 仅仅因为你忽略了一个小小的职位代码PDC/0507, 无论你的经验多么丰富, 你的简历也会被HR弃置一旁。现实就是这么残酷!



4. 只要一个附件!



有的申请人随email发送好几个附件, 比如: “中文简历”“英文简历”及“自荐信”。

也有的申请人把所有的求职材料放在一个附件里, 比如: 张林应聘“销售代表”。

假如你是每天要下载无数简历的HR, 你会怎么办?

HR一看到有三个附件, 一般只会下载“中文简历”, 而你精心制作的另外两份材料, 连一眼都没被看到。你可能会问: “大公司的HR不会这么做的吧?多没有专业精神哪!”其实答案很简单, 用赵本山的感觉说: “谁收谁知道!”逐个下载然后打印, 麻烦哪!



5. 下载你的求职材料, 要多长时间?


很多申请者喜欢在简历里面插图, 或者把学校的校徽放进去, 这可能会导致下载速度过慢。

发出简历之前, 先发给自己, 感受一下, 再作调整!



6. 你都给HR发了什么文件?



我有的学生很“体贴”, 他把成绩单, 获奖证书等七八份文件统统复印, 然后以压缩版统统发给HR, 也同样发给我一份。我花费了5分钟的时间(虽然我的网速并不慢)下载并解压。打印完竟有10页之多, 包括: 中英文简历, 自荐信, 成绩单, 毕业证书, 学位证书, 成绩单, 获奖证书(可气的是竟然包括一张学校长跑冠军证书!)。

那么, email简历需要发什么文件呢? 招聘启事上通常都要求“学历证、 学位证、 身份证复印件、 小一寸相片”, 笔者的建议是:

(1) 如果这是你非常感兴趣的职位, 一定要选择“邮寄简历”, 把对方要求的文件统统发过去;

(2) 如果只是“尝试”一下, 则只email简历和照片即可, 并在简历上注明“为防止您下载过慢, 本人将在面试时携带‘三证’以供您查验, 谢谢!”HR一定更喜欢这种做法。



7. 一丝“温情”的email结尾



你的email是如何结尾的?假设你是HR, 感受一下以下这些结尾语哪个更让你喜欢:

(1) 祝商祺!Best regards.

(2) 敬侯您的佳音!Your early response would be highly appreciated.

(3) 希望能给予我一个面试机会!I would highly appreciate if you could grant me an interview opportunity.

(4) 下周是中秋节, 顺祝您合家欢乐, 心想事成!Mid-autumn Festival is on the way. I would like to take this opportunity to wish you a happy Festival!

(5) 五一黄金周将至, 提前祝您有个愉快的假期!May 1st Golden Week is coming, I’d like to take this opportunity to wish you a Happy Holiday!

我更加喜欢上面的(4)和(5)结束语, 你呢?

你可能会说: “哎呀, 没有节日临近怎么办?万一最近的节日是清明节怎么办?”那么, 你完全可以写:

(1) 春光明媚, 顺祝您好心情!

(2) 秋高气爽, 顺祝您心情愉快!

这样的结尾也颇令人喜欢, 尤其会打动那些年轻的情绪化的HR助理小姑娘。不过, 这种结尾不适合英文简历, 我们前文多次讲过, 英文简历更加注重“冷冰冰的事实与数字”。



8. 写email, 请使用中文(绝大部分公司)



即使很多外企使用英文作为招聘语言(可能是为了突出企业的欧美形象), 但是下载求职email的都是中国人, 使用汉语更加方便。

但是, 如果你申请的是一些相对高级的职位, 比如“人事主管”等, 假如对方的招聘启事完全是英文的, 则尽量使用英文写email。因为很可能外方经理直接阅读你的简历。


选自《这些道理没人告诉过你》,群言出版社出版 杨萃先 颜培程 刘佩 杨凤仙 著

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